Comment améliorer sa productivité grâce à son iPhone?

Améliorer sa productivité n’a jamais été aussi facile depuis l’arrivée des smartphones et notamment le premier d’entre eux, l’iPhone, sorti en 2007. Pourtant, beaucoup d’entre nous n’utilisons pas à 100% les capacités de cet outil si puissant. Dans cet article, vous retrouverez des astuces pour vous aider à améliorer votre productivité grâce à quelques réglages et applications. Bonne lecture !

au sommaire :

Organiser l’accueil de son iPhone et ranger ses applications

L’accueil de l’iPhone, c’est l’écran qui affiche toutes vos applications. Avec presque 100 applications en moyenne sur les smartphones des français, cet écran d’accueil peut vite handicaper votre productivité si vous ne l’organisez pas un petit peu.

Voici quelques pistes pour rassembler toutes vos applications sur un seul panneau et éviter les swipes à répétition pour trouver ce que vous cherchez. Un premier acte important pour améliorer sa productivité.

Utiliser les dossiers sur iPhone

Les dossiers sont faciles à créer et permettent de rassembler des applications qui traitent d’un même sujet.

Ainsi vous pouvez imaginer un dossier « Finances » avec vos applications bancaires, un dossier « Divertissement » avec vos principales applications de divertissement comme Netflix ou Molotov etc.

Certains ont trouvé une solution plus originale.

Créer des dossiers d’applications par couleur de logo. Ainsi, on se retrouve avec un dossier rouge, un dossier orange etc…

Ce dossier du site iGeneration vous donnera d’autres pistes.

Peu importe, tant que vous êtes capable de très rapidement trouver l’application que vous souhaitez, c’est l’essentiel.

Laisser les applications les plus utilisées en accès direct

Certaines applications doivent cependant être accessibles en un clic. C’est le cas de celles que vous consultez plusieurs fois par jour comme le mail, l’application iMessage, généralement disposées sur le dock. On peut également rajouter d’autres types d’applications comme celles de vos objets connectés (Sonos par exemple) ou votre application de streaming musical comme Deezer.

Cacher les réseaux sociaux et autres applications addictives

Quelques exceptions cependant.

Etre productif, c’est aussi avoir la capacité de travailler sans interruption.

Les smartphones et leurs notifications tuent vos capacités de concentrations.

Nous y reviendrons.

Une première mesure consiste tout simplement à « cacher » vos applications de réseaux sociaux au sein des dossiers pour éviter d’être tenté de les ouvrir même lorsque vous ne recevez pas de notification.

Au final, voici comment j’ai organisé mon bureau en appliquant les conseils ci-dessus :


j'organise mon iPhone pour améliorer ma productivité

Rester concentré malgré votre iPhone

Il y a d’autres outils pour rester concentré malgré son iPhone.

surveiller votre temps de connexion

La première application qui peut vous aider, c’est l’application « Temps d’écran ». Vous allez prendre conscience de votre addiction à votre iPhone :

  • en consultant le temps de consultation
  • scindé par temps passé sur chaque application
  • ainsi que le nombre de fois où vous avez consulté votre iPhone
  • ou le nombre de notification reçues.

Une première prise de conscience. Temps d’écran est disponible dans les réglages de votre iPhone mais aussi dans les widgets.

L'application Temps d'écran permet de veiller à votre concentration

Désactiver les notifications

La solution ultime pour rester concentré reste malgré tout de désactiver les notifications.

Pour cela, rien de plus simple, rendez-vous dans l’application Réglages, puis dans la rubrique Notifications.

Vous pouvez, application par application, désactiver les notifications.

Bien sûr, certaines applications doivent rester présentes comme les SMS / iMessage, les appels, voire WhatsApp.

Utiliser les raccourcis sur iPhone

Depuis iOS 9, l’iPhone propose plusieurs outils pour vous éviter de chercher les applications sur vos écrans d’accueil, et désormais vous éviter même d’ouvrir les applications tout en accédant à leurs fonctionnalités.

Utiliser le moteur de recherches

Le panneau gauche de l’iPhone vous permet d’effectuer des recherches sur votre iPhone, sur le web et sur l’AppStore. Cela s’appelle SpotLight.

Commencer par taper « Go… » dans le champ de recherches, vous aurez une grande chance de voir surgir les applications Google présentes sur votre iPhone sans devoir chercher dans vos dossiers.
Hyper pratique.

Personnellement, je passe quasiment tout le temps par Spotlight pour ouvrir les applications.
D’autant que le Widget « App Suggérées par Siri » est très performant et anticipe très bien vos besoins.

Choisissez vos Widget

Autre outil très puissant, les Widgets que je viens d’évoquer.

Les Widgets sont des « bouts » d’applications qui vous donnent accès à certaines fonctionnalités sans devoir ouvrir l’application.

Allez faire un tour dans le panneau des Widgets disponibles et cliquez sur le bouton rond « Modifier ».


Appuyez sur le bouton rond pour découvrir vos widgets
Vous allez découvrir tout un tas de widget qui viendront enrichir les Widgets de votre iPhone.


Choisir ses widgets iPhone
Exemple : le Widget RATP pour savoir si votre bus habituel arrivera rapidement, le widget bourse pour suivre vos actions, le widget de la ToDo List ou de votre calendrier, le widget météo etc…

Un panneau qui peut devenir très vite indispensable au-delà de la seule actualité, déjà très consultée par les utilisateurs d’iPhone.

Paramétrer Raccourcis

Nouveauté d’iOS 12, l’application « Raccourcis ».

Raccourcis vous permet de construire vous-même vos propres widgets à disposer sur le panneau de gauche de votre iPhone ou sur le panneau d’accueil.


Utiliser l'application Raccourcis pour profiter rapidement des fonctions de votre iPhone
Un système très prometteur qui peut vous permettre d’appeler n’importe qui en un clic, de lui envoyer très rapidement un message etc…

On retrouve certaines fonctionnalités en propositions sur le panneau gauche du smartphone.

Une application à explorer !

N’oubliez pas 3D Touch

J’avoue, je n’utilise jamais 3D Touch. Mais cela fait malgré tout partie des outils qu’Apple met à disposition de tous pour utiliser une fonctionnalité d’une application sans même passer par l’accueil de celle-ci.

3D Touch est l’équivalent du clic droit sur PC ou Mac.

Une pression sur l’icône d’une application et un nouveau menu apparait comme ici :


Allez plus vite avec 3D Touch

Saisir plus rapidement vos notes sur iPhone

Le site Lifehacker propose une sorte de bible de la productivité personnelle sous la forme d’un livre disponible chez nous en anglais. Il donne quelques conseils.

Faites confiance à votre clavier d’iPhone

Beaucoup de personnes saisissent du texte sur leur smartphone comme elles le font sur ordinateur.

Or, les smartphones tactiles ont un clavier beaucoup plus intelligent que ceux proposés par les fabricants de PC.

Ces claviers sont capables de corriger au fur et à mesure votre texte. Et pourtant, nous continuons à corriger nous-même nos textes sans attendre que l’intelligence de votre smartphone ne prenne le relais.

Utiliser les raccourcis clavier iPhone

Il existe sur iPhone des raccourcis clavier comme sur PC ou Mac.
Par exemple, maintenez votre clic sur la barre d’espace du clavier. Surprise ! Vous avez maintenant une souris sur votre iPhone qui va vous permettre d’atteindre un élément d’un texte beaucoup plus rapidement qu’avant !


Faire apparaire une souris sur son iPhone

Utiliser Continuité

Dernière astuce pour ceux qui dispose d’un iPad ou d’un Mac.

Continuity.

C’est l’ensemble des dispositifs qui permettent d’assurer une expérience en continu entre les différents écrans.

Exemple :
je souhaite copier le texte d’un article que je lis sur mon iPhone sur un mail que je rédige sur mon Mac. Au lieu d’envoyer ce texte, je peux simplement sélectionner le texte sur mon iPhone, me rendre sur mon Mac et simplement coller le texte au sein de mon mail. C’est aussi simple que ça !

Continuité va plus loin avec Mac OS Mojave.

Il est possible de prendre une photo avec son iPhone, scanner un document toujours avec son iPhone et l’enregistrer directement sur le bureau sans aucune autre manipulation que la prise de la photo.


Le Mac devient une extension de votre iPhone avec Continuity
On peut donc même se passer d’AirDrop, le système de glisser / déposer entre matériel Mac.

Je suis fan !

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A bientôt !

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