Rédiger plus rapidement un compte rendu de réunion de travail

Rédiger un compte rendu grâce à Evernote

Compte rendu d’une confidence. Je me suis récemment penché sur l’optimisation de ce site pour répondre au mieux aux recherches que vous faites sur Google. Une des recherches les plus fréquentes , dans le champs sémantique de la « réunion », c’est celle du terme « compte rendu ».C’est vrai,  Je n’ai pas mis de tiret, car vous n’en mettez pas non plus, sur Google en tous cas 😜 . Alors plutôt que de vous permettre de télécharger des exemples de compte rendu (oui, je ne mets pas de tiret et encore moins de « s », Google appréciera, la grammaire un peu moins) , je vous propose de passer directement à l’étape suivante et de découvrir comment Evernote va vous permettre perdre le moins de temps possible pour rédiger ce fameux compte rendu. Allez, à vos smartphones, iPad, PC, Mac… !

Au sommaire:

Le problème avec le compte rendu

Pensez au temps que prend une réunion.

Une réunion, c’est le temps de la réunion mais aussi le temps de sa préparation et le temps de son compte rendu. Du moins, si cette dernière phase vous semble nécessaire et si vous avez décidé de rédiger le compte rendu après la réunion de travail.

Car mieux ne pas y passer trop de temps.

Au cours de la petite enquête que j’ai pu faire auprès d’une trentaine de personnes pour préparer MeetingSumo, je me suis rendu compte, à vrai dire sans trop de surprise, que la plupart du temps, seul le rédacteur du compte rendu lisait sa prose.

Et donc, mieux vaut ne pas y passer trop de temps.

Pour cela, plusieurs solutions que je vais balayer dans cet article.

Pourquoi choisir Evernote?

Il existe une foule de solution pour prendre des notes pendant une réunion. Je vais me concentrer sur la plus connue, Evernote.

Pourquoi? Il me semble important d’utiliser une application de notes qui ne puissent pas fermer du jour au lendemain.

Donc priorité aux « gros » et notamment Evernote que je connais assez bien.

Télécharger les «modèles» d’Evernote

Evernote est l’acteur historique de la prise de notes sur Mac, PC et smartphones.

Depuis quelques semaines, le service propose une fonctionnalité permettant d’aller « piocher » des modèles pour prendre des notes de réunion. Et parmi ces modèles, nous en trouvons certains dédiés aux réunions bien sûr.

En voici quelques-uns disponibles ici :

  • le modèle de programme de réunion
  • le modèle session de brainstorming
  • le modèle pour prendre des notes de réunion
  • le modèle pour prendre des notes de réunion

Pour savoir comment fonctionne les modèles Evernote, voici une vidéo qui l’explique :


Utiliser la fonction « présentation » d’Evernote

Cette fonctionnalité de « modèle » se marie bien selon moi avec celle de « présentation ».

Je m’explique, au lieu de revenir sur vos notes, après la réunion, autant finaliser le compte rendu en séance en projetant vos notes directement.

Ça permet de rédiger le CR en temps réel et de ne plus à avoir à s’en soucier ensuite. Un temps précieux gagné.


Exporter ensuite la note ou partagez-là directement avec les personnes présentes

Si l’usage d’Evernote est largement répandu dans votre entreprise, l’export  de la note n’est pas utile.

En effet, Evernote propose une fonction de partage de note entre utilisateurs d’Evernote très simple à mettre en place.

Il suffit de cliquer sur « partager » et d’indiquer l’adresse mail de vos contacts.


En bonus, vos collègues pourront ensuite commenter vos notes en fonction du niveau de permission que vous avez décidé (consultation, édition etc…). Vous pouvez également  partager un lien qui rendra visible la note par toute personne en sa possession, utilisateur d’Evernote ou pas. Une option plus risquée.

Si l’usage d’Evernote n’est pas généralisé, vous pouvez choisir de partager la note par email.

En suivant les étapes de cet article, vous n’aurez normalement pas besoin de temps supplémentaire pour rédiger un compte rendu de réunion.

Et vous, vous avez des astuces pour vos compte rendus? Si oui, l’espace commentaire vous est ouvert !