4 solutions originales pour se concentrer au bureau

Se concentrer au bureau… difficile. Notifications, messageries et réseaux sociaux forment le triptyque infernal de la déconcentration au travail. Apple, Google et d’autres commencent à proposer des solutions pour garder vos capacités de concentration intactes. Voici quelques solutions digitales ou non, qui vont vous aider à garder le fil d’un sujet plus de 15 minutes…. Attends… qu’est ce que je disais déjà?

3 solutions originales pour se concentrer au bureau :

Utiliser la technique Pomodoro

via GIPHYLa technique Pomodoro (Tomate, comme les minuteurs en forme de Tomate) s’inspire des théories de l’agilité. Le principe est simple. Et je laisse la parole… à Wikipédia :

La technique se présente sous la forme de cinq étapes :

  • décider de la tâche à effectuer ;
  • régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
  • travailler sur la tâche jusqu’à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
  • prendre une courte pause (5 minutes) ;
  • tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).

Les avantages… toujours selon Wikipedia :

Le ressort de cette technique provient du déplacement de la gratification psychologique obtenue non plus de ce qu’on a produit ou appris mais du respect des temps de concentration ou du nombre de Pomodoros effectués dans la journée5.

A moins de venir au boulot avec un minuteur, ce qui risque de vous mettre mal avec vos collègues 😄 , voici une extension Firefox et une extension Chrome pour suivre des sprints de 25 minutes ou plus.

Utiliser une application pour vous concentrer au bureau

via GIPHY

Attention, je sors ma science.
Dans l’excellent « Actionable Gamification : Beyond Points, Badges and Leadboards », le coréen Yu-Kai Chou modélise les leviers de l’engagement utilisés par l’industrie du jeu vidéo.

En une image, voici ce que cela donne :

Les 8 leviers d'engagement de l'industrie du jeu vidéo
Les 8 leviers d’engagement de l’industrie du jeu vidéo

Certaines applications ont bien compris cette mécanique et ce ne sont pas forcément des applications de jeu vidéo.

Par exemple, mon dernier coup de coeur, Forest, disponible sur android et iOS, a très bien compris tout ces leviers.

En effet, Forest permet de gérer sa journée en regardant le moins possible son écran. Bref, de mieux se concentrer au bureau.

Comment?

En reliant le fait de ne pas consulter son smartphone pendant X minutes à la pousse d’un arbre. Une sorte de Tamagotshi qui se nourrit de votre concentration.

Explications plus visuelles avec cette vidéo :

Grâce à cette application j’ai réduit mon temps d’écran, amélioré ma concentration, et cela me permet de gérer mes sprints quand j’utilise la technique Pomodoro.

Elle vaut largement les 2,29€ payés sur l’Appstore et oh, bonheur, nous la retrouverons dans le chapitre suivant.

Bloquer les applications et sites addictifs

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Solution plus radicale que j’avais évoquée dans cet article, couper l’accès à ses applications de réseaux sociaux ou autres en les… supprimant.

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Double avantage :

  • pas de notification…
  • pas de possibilité de consulter une applications non installée

 

De même sur PC ou Mac, vous pouvez installer des plugins comme Freedom qui bloquent au sein de votre navigateur l’accès à certains sites comme Facebook ou Twitter par exemple. Une aubaine pour qui veut se concentrer au bureau.

Bloquer les sites addictifs via Freedom

Il se trouve que Forest le fait aussi !

Vous pouvez en effet installer un plugin Forest au sein de votre navigateur Chrome et vous pourrez paramétrer certains sites interdits car addictifs comme Facebook, Twitter ou Youtube.

Si vous consulter ces sites pendant votre sprint de 25 minutes pour faire pousser votre arbre, alors le plugin va se mettre en travers de votre chemin. Exemple ici avec Facebook.

Bloquer l'accès à certains sites avec Forest

Utiliser un bon vieux Nokia 3310

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Autre solution, plus extrême. Elle consiste à revivre la fin des années 90 et acheter un « feature phone » ou « dumbphone » et laisser votre smartphone à la maison ou au bureau… ou sur eBay.

Plusieurs projets ont émergé ces dernières années pour faire revivre le « feature phone » que nous avons connu avant l’arrivée de l’iPhone.

C’est le cas du Light Phone ici :

ou du Punkt :

Mais ce sont des « DumbPhone » aux fonctionnalités légères mais qui forment un tout hors de prix.  Comptez 200€ !!! pour le Punkt  et 250€ pour le Light Phone.

Quitte à sacrifier l’intelligence de votre téléphone, autant se reposer sur un classique pas trop cher (encore que, 65€ tout de même…), le fameux Nokia 3310 que Nokia a ressortie il y a 2 ans.

Vous pouvez découvrir tous ces DumbPhone dans cette vidéo de The Verge :

conclusion

mise à jour du 20 mai 2019 :

Le blogueur / entrepreneur Korben a récemment sorti un excellent livre sur le sujet. Vous retrouverez mon compte-rendu dans cet article.


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